El informe administrativo se debe generar cada mes y con la misma rigurosidad que los informes contables, a la vez que estos sean 100% coherentes en su contenido y valores pero diferentes en sus contenidos y orígenes.

Recordemos que las decisiones impactantes sobre los resultados, son de origen operacional y no de origen contable, por lo que la parte contable me muestra las cifras de carácter negativas, pero muchas veces no me puede mostrar los detalles del proceso que las originan, mientras que el informe administrativo si ahonda en dicha situación.

Para poder construir un informe administrativo que cumpla con las expectativas de la gerencia, es de total importancia conocer en detalle la estructura de la empresa, tanto en sus componentes VARIABLES: Son aquellos que nos varían según la intensidad de la operación y/o el número de unidades que se producen y las cifras de cada mes, son como su nombre lo indica, variables.

Ejemplo: Costos, comisiones de ventas, costos de transportes, etc.
Y sus componentes FIJOS: Son aquellos que no varían según la intensidad de la operación y por el contrario de la anterior, su comportamiento mensual es de carácter fijo y constante, lo que fácilmente se puede definir como la estructura de los gastos fijos.

Cuando la gerencia tiene el dominio de lo anterior, la toma de decisiones se hace mucho mas proactiva y asertiva, permitiendo intervenir es estado de P&G.